出国护照、签证的申办涉及国家教育部、外交部、外国驻华使馆等诸多方面，直接关系到出国人员能否顺利、如期成行，是申请因公短期出国手续的重要环节。为使申办护照、签证工作顺利进行，现将有关注意事项公布如下：
一、护照、签证照片的要求：
小二寸、半身正面免冠、素背景、近期黑白照片，照片须用光面，不能用彩色相纸洗印。
二、邀请函电的一般要求：
1、邀请函电中必须具备正确拼写的被邀请人姓名、详细的出访目的、具体的停留时间(从X年X月X日到X年X月X日)以及明确的费用来源等内容。
2、邀请函电要来自前往国家本土，采用英文或本国文字书写，并由邀请人或邀请单位法人签署。
3、邀请函电应为原件或传真件。
三、填写去往国家签证表格：
填写表格系外交文件，是申办签证的关键，要求出国人员亲自填写，出国人员应按照国际交流处工作人员的指导认真填写，以免因填写不正确影响签证。
