4月21日、23日，校长助理、学校办公室主任兼国际学院（苏州研究院）副院长、联合办公室主任刘向兵先后三次主持召开专题办公会，研究国际学院（苏州研究院）人事、财务、机构设置、规划纲要、开学典礼、教学科研及行政办公用房分配、家具设计、导向标识设计等工作。国际学院（苏州研究院）副院长杨志，联合办公室有关负责人安志伟、杨殊、赵建三、徐建、赵首辰、邓斌、王小聃以及中国人民大学形象设计顾问章叶青、苏州圣奥办公系统有限公司李唯等参加会议。
会议明确了国际学院（苏州研究院）机构设置原则、规划纲要起草框架、开学典礼整体设想以及教学科研和行政办公用房分配原则，要求尽快制定人事、财务等工作制度，并对家具设计方案和校园导向标识设计方案提出若干修改意见。
